Certo guarda el historial de tu gente, tus compras y tus clientes, con fecha efectiva y evidencia en cada cambio. Cuando llega el cierre de nómina, el pago a un proveedor o una renovación, los datos ya cuadran. Cada módulo funciona por separado y tiene precio publicado. Empieza con el que más te urge.
30 min con tu estructura real, sin compromiso.
Funciona en español e inglés. Certo Intelligence te muestra qué no cuadra y la aprobación queda en tus manos.
Certo People Operations
| Persona | Sede | Estado |
|---|---|---|
| Ana Torres | Zona 10 → Zona 4 | Programado |
| Luis Peña | Zona 10 | Vigente |
Certo Procure
| Paso | Responsable | Estado |
|---|---|---|
| Aprobación 1 | Jefatura CC-410 | Aprobada |
| Aprobación 2 | Gerencia financiera | Pendiente |
Certo Growth
| Negocio | Próximo paso | Estado |
|---|---|---|
| P-0331 · Servicio anual | Aceptación en línea | Aceptada 12 ago |
| C-0187 · 12 meses | Alerta 2 jun 2027 | Vigente |
Cuenta Certo en People Operations y Growth; Procure tiene su propio acceso. Cada producto tiene su propia organización, permisos y datos.
Ilustración con datos ficticios; no son pantallas actuales de los productos.
No es falta de información. Está en hojas de cálculo, correos y chats, pero nadie la ve completa cuando hay que decidir, y no sirve para prever nada.
Hay un Excel de nómina, otro de compras y un CRM a medias. Ninguno te dice dónde se está fugando la eficiencia, qué va a pasar el mes que viene ni qué decisión tomar hoy.
Cada quincena alguien concilia a mano turnos, cambios de puesto y ausencias desde Excel, el chat y el sistema de nómina. El cambio que no llegó a tiempo se paga mal, se reclama y se corrige en la siguiente.
Sin orden ni recepción, la factura es la única evidencia. La aprobación vive en un hilo de correo con un «ok» y nadie puede decir quién autorizó ni contra qué precio.
El contrato está en un PDF, la fecha de vencimiento en la cabeza de alguien y la propuesta que se aceptó fue la «v7 final final». Nadie ve venir el 30 de septiembre.
Certo no te pide capturar más. Toma lo que ya existe y lo sube tres escalones: ordenar, gobernar y decidir. Módulo por módulo, activando solo lo que necesitas.
Lo que ya tienes entra tal como está: nómina en Excel, facturas por correo, contratos en PDF, cambios avisados por chat.
Data ReadinessUna sola ficha por persona, proveedor y cliente dentro de cada módulo. Un solo catálogo de puestos, centros de costo y monedas por módulo. Sin duplicados.
Una ficha por móduloCada cambio queda con usuario y fecha; en People, además, con fecha efectiva, motivo y versión anterior. Reglas que deciden quién aprueba y qué se detiene si falta evidencia.
Historial de cambiosPreguntas con respuesta y señales antes de que duelan: dónde crecen las horas extra, qué proveedor concentra excepciones, qué renovaciones vencen y cuánto valen.
Analítica con Certo IntelligenceEn cada módulo, el mismo registro alimenta los cuatro escalones. Por eso una respuesta en Certo siempre puede rastrearse hasta el dato, la fecha y la persona que lo cambió. Decisiones que sí se pueden explicar.
No es un cliente ni una cifra medida: es un caso modelado con datos ficticios para mostrar el mecanismo. Publicaremos casos reales solo con aprobación escrita de cada cliente.
Servicios, 120 personas, una sede
El cierre de nómina empezaba con tres archivos: el Excel de turnos de la supervisora, el chat donde se avisaban los cambios y el sistema de nómina. Alguien volvía a capturar todo a mano. Las facturas se aprobaban con un «ok» por correo. Las renovaciones se recordaban cuando el cliente escribía.
Cada persona, proveedor y cliente tiene una sola ficha. Un cambio de puesto, sede o supervisor se programa con fecha efectiva y el roster lo aplica ese día, con la versión anterior guardada. Ninguna factura se paga sin orden y recepción. Cada contrato tiene fecha de vencimiento, dueño y aviso 90 días antes.
Caso modelado con datos ficticios para ilustrar el mecanismo; no describe resultados medidos de ningún cliente.
Activa un módulo o los tres. Cada uno funciona por separado, con sus propios usuarios, permisos y datos, así que pagas solo por lo que usas. Growth, People Operations y Procure son productos separados de la familia Certo. People Operations y Growth usan tu cuenta Certo y Procure tiene su propio acceso; no comparten organizaciones, permisos ni datos. Procure usa la facturación central de Certo.
AP, WFM, HCM y Mi Certo
Proveedores, requisiciones, OC y facturas
CRM y pipeline de ventas
Certo Intelligence clasifica lo que entra, explica por qué dos datos no coinciden y resume qué cambió, siempre con la fuente. Tu equipo revisa solo las excepciones.
De la fuente a la evidenciaCada cambio guarda usuario y fecha. En People Operations, también el motivo y la versión anterior. En Procure, el historial por documento está en todos los planes; la consola de auditoría global es de Enterprise.
Los cambios se programan y aplican en la fecha correcta, hacia atrás o hacia adelante.
Empieza con un módulo y una sede. Cada módulo se contrata y funciona por separado; suma otro cuando lo necesites.
Certo Intelligence clasifica, explica y resume. La decisión la toma una persona.
Trae el Excel de nómina, la lista de proveedores y la base de clientes tal como están. Certo Data Readiness & Governance los diagnostica, quita duplicados y te dice qué falta antes del primer día en producción. Es el primer escalón: capturar lo que ya existe.
Identidades duplicadas, catálogos inconsistentes, fechas que faltan.
Un solo catálogo de puestos, áreas, centros de costo y monedas.
Importación con mapeo y validación antes de publicar.
Reglas para que la calidad no vuelva a degradarse.
Precios en USD, sin impuestos. Cada producto se contrata por separado y la implementación, si aplica, se cotiza aparte.
Se factura una vez al año. Cada plan tiene un mínimo mensual.
| Plan | Por empleado al mes | Mínimo al mes |
|---|---|---|
| Core | USD 0.75 | USD 750 |
| People and HCM | USD 1.35 | USD 750 |
| Workforce | USD 2.10 | USD 1,500 |
| Platform | USD 2.45 | USD 1,500 |
Pagas el número de empleados por el precio, o el mínimo si es mayor. En Core, 500 empleados pagan USD 750 (el mínimo) y 1,200 pagan USD 900.
Ver planes de People →Se factura una vez al año. Precio fijo con usuarios internos incluidos.
| Plan | Usuarios internos | Al mes |
|---|---|---|
| Base | 5 | USD 179 |
| Total | 25 | USD 349 |
| Enterprise | 100 | USD 749 |
Cada usuario interno adicional cuesta USD 25 al mes. Ejemplo: 30 usuarios en Total pagan USD 474 al mes.
Ver planes de Procure →Precios y mínimos con pago anual; debajo, el precio con pago mensual. Enterprise tiene precio a la medida.
| Plan | Por usuario al mes | Mínimo al mes |
|---|---|---|
| Gratishasta 2 usuarios | USD 0 | USD 0 |
| Start3 a 10 usuarios | USD 10Mensual: USD 13 | USD 303 × USD 10 |
| Pro5 a 25 usuarios | USD 23Mensual: USD 29 | USD 1155 × USD 23 |
| Scale10 a 100 usuarios | USD 39Mensual: USD 49 | USD 39010 × USD 39 |
Ejemplo: 8 usuarios en Pro pagan USD 184 al mes con pago anual.
Ver planes de Growth →Guías prácticas para reconocer cuándo el roster, los catálogos y la trazabilidad ya limitan la operación.
Ver todos los recursosCuéntanos qué información ya tienes y qué preguntas no puedes responder hoy: el cierre de nómina, las compras o las renovaciones. Preparamos la sesión con un caso que se parezca al tuyo.
¿Prefieres correo? sales@certo.team