Una factura de USD 6,250 que quiere pagarse
De la requisición a un pago con respaldo.
Una requisición identificada
La necesidad de compra queda asociada con su responsable y centro de costo.
Una aprobación según la política
La requisición sigue la autoridad y los umbrales definidos. La decisión queda registrada antes de emitir la orden.
Orden, recepción y factura
Se comparan los documentos y lo recibido. La factura FAC-8871, por USD 6,250, permanece detenida si falta la recepción.
Una excepción visible
El equipo puede ver qué evidencia falta y resolverla antes de preparar el pago. Certo Intelligence explica la diferencia. La autorización del pago le corresponde a una persona.
Ver el diagrama completo
Diagrama ilustrativo. En pantallas pequeñas, desplázate dentro de cada panel para consultar todos los detalles.
Lo que cambia: pagas exactamente lo que pediste y recibiste, y cualquiera puede ver quién lo autorizó.
Certo Intelligence explica qué falta para que orden, recepción y factura coincidan. Liberar pagos le corresponde a una persona.
- ¿Qué proveedor concentra las excepciones?
- ¿Cuánto se compró por centro de costo sin orden previa?
- ¿Cuánto tarda cada aprobación y dónde se atora?