Plataforma de operaciones para empresas medianas en LATAM: personas, compras y ventas.
Certo ordena lo que tu empresa ya sabe de su gente, sus compras y sus clientes, y lo convierte en decisiones que puedes explicar. Cada módulo funciona por separado: activa solo el que necesitas.
Precios publicados, un módulo para empezar, en español e inglés, y una IA que clasifica, explica diferencias y resume, pero no aprueba nada por ti.
| Señal | Área | Origen | Impacto | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Horas extra +18 % vs. promedio | Producción | Asistencia · Pre-nómina | US$2,140 | Revisar |
| Cambio de puesto y sede programado | Atención a clientes | Movimientos | 1 persona | Efectivo 16 sep |
| FAC-8871 sin recepción | Compras | Facturas | US$6,250 | Pago detenido |
| Proveedor con 4 excepciones en 90 días | Compras | Órdenes | — | Revisar |
| 3 renovaciones vencen en 90 días | Clientes | Contratos | US$48,000 / año | Preparar |
Vista ilustrativa con datos ficticios; no es una pantalla actual del producto.
No es falta de información. Está en hojas de cálculo, correos y chats, pero nadie la ve completa cuando hay que decidir, y no sirve para prever nada.
Hay un Excel de nómina, otro de compras y un CRM a medias. Ninguno te dice dónde se está fugando la eficiencia, qué va a pasar el mes que viene ni qué decisión tomar hoy.
Cada quincena alguien concilia a mano turnos, cambios de puesto y ausencias desde Excel, el chat y el sistema de nómina. El cambio que no llegó a tiempo se paga mal, se reclama y se corrige en la siguiente.
Sin orden ni recepción, la factura es la única evidencia. La aprobación vive en un hilo de correo con un «ok» y nadie puede decir quién autorizó ni contra qué precio.
El contrato está en un PDF, la fecha de vencimiento en la cabeza de alguien y la propuesta que se aceptó fue la «v7 final final». Nadie ve venir el 30 de septiembre.
Certo no te pide capturar más. Toma lo que ya existe y lo sube tres escalones: ordenar, gobernar y decidir. Módulo por módulo, activando solo lo que necesitas.
Lo que ya tienes entra tal como está: nómina en Excel, facturas por correo, contratos en PDF, cambios avisados por chat.
Data ReadinessUna sola ficha por persona, proveedor y cliente. Un solo catálogo de puestos, centros de costo y monedas. Sin duplicados.
Una ficha por móduloCada cambio queda con usuario y fecha; en People, además, con fecha efectiva, motivo y versión anterior. Reglas que deciden quién aprueba y qué se detiene si falta evidencia.
Auditoría de seriePreguntas con respuesta y señales antes de que duelan: dónde crecen las horas extra, qué proveedor concentra excepciones, qué renovaciones vencen y cuánto valen.
Certo Intelligence · AnalíticaEn cada módulo, el mismo registro alimenta los cuatro escalones. Por eso una respuesta en Certo siempre puede rastrearse hasta el dato, la fecha y la persona que lo cambió. Decisiones que sí se pueden explicar.
No es un cliente ni una cifra medida: es un caso modelado con datos ficticios para mostrar el mecanismo. Publicaremos casos reales solo con aprobación escrita de cada cliente.
Servicios · 120 personas · una sede
El cierre de nómina empezaba con tres archivos: el Excel de turnos de la supervisora, el chat donde se avisaban los cambios y el sistema de nómina. Alguien volvía a capturar todo a mano. Las facturas se aprobaban con un «ok» por correo. Las renovaciones se recordaban cuando el cliente escribía.
Cada persona, proveedor y cliente tiene una sola ficha. Un cambio de puesto, sede o supervisor se programa con fecha efectiva y el roster lo aplica ese día, con la versión anterior guardada. Ninguna factura se paga sin orden y recepción. Cada contrato tiene fecha de vencimiento, dueño y aviso 90 días antes.
Caso modelado con datos ficticios para ilustrar el mecanismo; no describe resultados medidos de ningún cliente.
Activa un módulo o los tres. Cada uno funciona por separado, con sus propios usuarios, permisos y datos, así que pagas solo por lo que usas. Hoy los módulos se conectan en dos puntos: la cuenta Certo para entrar a Growth y la facturación central de Procure. No comparten organizaciones, permisos, personas, proveedores ni clientes.
Administración de Personal · WFM · Pre-nómina · Mi Certo
Proveedores · Requisiciones · Aprobaciones · Órdenes · Facturas
Empresas · Pipelines · Propuestas · Contratos · Renovaciones
Certo Intelligence clasifica lo que entra, explica por qué dos datos no coinciden y resume lo que cambió, con la fuente de cada respuesta. Resultado: tu equipo revisa excepciones, no hojas completas.
SOURCE → REASON → ACTION → EVIDENCECada cambio guarda usuario y fecha. En People Operations, también el motivo y la versión anterior. Sin módulo aparte.
Los cambios se programan y aplican en la fecha correcta, hacia atrás o hacia adelante.
Empieza con un módulo y una sede. Cada módulo se contrata y funciona por separado; suma otro cuando lo necesites.
Certo Intelligence clasifica, explica y resume. Las decisiones las toma una persona.
Trae el Excel de nómina, la lista de proveedores y la base de clientes tal como están. Certo Data Readiness & Governance los diagnostica, quita duplicados y te dice qué falta antes del primer día en producción. Es el primer escalón: capturar lo que ya existe.
Identidades duplicadas, catálogos inconsistentes, fechas que faltan.
Un solo catálogo de puestos, áreas, centros de costo y monedas.
Importación con mapeo y validación antes de publicar.
Reglas para que la calidad no vuelva a degradarse.
Facturación en USD. Cada suite publica sus planes y su forma de contratación: registro en línea o solicitud con nuestro equipo comercial, según el producto y el plan. Cada módulo se contrata por separado.
Pagas solo por las personas activas en el roster cada mes.
Base, Total o Enterprise. Usuarios internos incluidos; en Enterprise, el portal de proveedores no consume licencias.
Gratis para empezar. Start, Pro y Scale por usuario, con descuento anual.
Guías prácticas para reconocer cuándo el roster, los catálogos y la trazabilidad ya limitan la operación.
Ver todos los recursosCuéntanos qué información ya tienes y qué preguntas no puedes responder hoy: el cierre de nómina, las compras o las renovaciones. Preparamos la sesión con un caso que se parezca al tuyo.
¿Prefieres correo? sales@certo.team